PRIVACY POLICY
 

株式会社葵プロモーションは、「映像制作を通じ、すべての人々と喜びを分ち合い、ひろく経済、情報、文化に貢献する」ことを企業理念としております。
私たちの業務は、人と人とのコミュニケーションに深くかかわっており、私たちが制作するコンテンツには多くの貴重な「情報」が含まれています。私たちはこれらの「情報」をコンプライアンス（法令遵守）の精神に基づき、慎重かつ適正に取り扱っておりますが、とりわけ「個人情報」については細心の注意を払って取り扱うべき重要事項と認識しております。
私たちはここに当社の「個人情報保護方針」を明示し、その遵守を全役員、および全社員が徹底していくことを表明いたします。
当社は財団法人日本情報処理開発協会より、個人情報の適切な取扱いを行う事業者として、「プライバシーマーク」を付与されております。



個人情報保護方針
　

私たちは、当社が取得した、あるいは委託・提供を受けた全ての個人情報を、法律に則り適切に取り扱ってまいります。また、その確実な実行のため、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを全役員、全社員参加のもと、実施いたします。

1.　保護管理体制・法準拠
私たちは個人情報の保護管理者および保護管理体制を明確にし、 保護管理にあたっては個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範および契約等を遵守します。

2.　個人情報の取得と利用

私たちは映像制作を主とした事業に伴う個人情報の取得・利用にあたってはその利用目的、利用範囲を明確にし、その利用目的の範囲内においてのみ適法かつ公正な手段によって行います。またその利用目的を超えた取扱いを防ぐための適切な処置を講じます。第三者への情報提供あるいは委託の可能性がある場合は、あらかじめその目的、提供先等をご説明いたします。

3.　情報の開示・訂正
私たちは本人からの情報開示請求があった場合には、本人であることを確認した上、速やかにこれを実施いたします。また情報内容が不正確なものであった場合は、これを速やかに訂正いたします。

4.　不正アクセスに対する対策
私たちは不正なアクセスによる個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止および是正を行うため、情報システム、保護管理体制およびその他の施策を適正に構築いたします。

5.　情報委託時の安全性の確保
私たちは個人情報の処理を外部に委託する場合は、当社のルールに則り委託先を選定　し、適切な監督を実施いたします。

6.　問題発生時の対応
私たちは情報漏洩等の問題が生じた場合は、遅滞なく状況を把握し適切な対応を行います。また問題発生時に速やかな対応を行うための危機管理ホットラインを構築いたします。ご相談、苦情等がある場合は、「受付窓口」までお問い合せください。

7.　継続的改善
私たちは継続的にモニタリングを実施し、外部環境の変化に応じ適宜見直しと各種改善を実施いたします。

制定日：2007年4月1日
最終改訂日：2007年11月1日

株式会社葵プロモーション
　
当社における個人情報の取扱いについて
（個人情報保護に関する公表事項）

1. 個人情報の取得・利用目的
1) 葵プロモーションは、テレビＣＭ、映画、ＷＥＢコンテンツ等映像制作業務を行うために、出演者、スタッフ、取引先、応募者に関する個人情報を保有しております。現在保有している個人情報および業務遂行上連絡等のためにご提供いただく個人情報は、取得時の目的の範囲内で利用し、目的外に利用することはいたしません。

2) 葵プロモーションは、採用選考や入社手続きの際に提出された履歴書、健康診断書および成績証明書等に記載された内容、または個人を特定する事項（氏名、生年月日、画像等）を個人情報として取り扱い、その目的の範囲内において利用いたします。本人の同意なく他の目的で利用いたしません。なお、ご提出いただきました各種書類は、採用・不採用にかかわらず返却いたしませんので、予めご了承ください。

3) 利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱う際は、個人情報保護法第16条第3項に掲げる場合を除き、本人の同意を得るものとします。

2.　第三者への提供・開示
葵プロモーションは、個人情報を第三者へ開示・提供する場合には、予め本人に通知し、同意を得るものとします。ただし、以下の事項に該当する場合を除きます。

1) 法令に基づく場合
2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3.　個人情報の委託
葵プロモーションは、個人情報を他へ委託する場合は予め本人に通知し、同意を得るものとします。

4.　個人情報の共同利用
葵プロモーションは、業務遂行上必要な範囲で広告会社および制作スタッフ等と共同で個人情報を利用する場合があります。

5.　個人情報の管理
葵プロモーションは、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護管理者を置き、適切な保護管理を行います。

個人情報保護管理者：総合計画室室長 兼 広報室室長　佐藤　惠
　　　　　　　　　　 TEL　03-3779-8000

6.　開示・訂正・削除の手続等
葵プロモーションは、お客様からの個人情報保護法に基づく開示対象個人情報の開示等の求め※に適切に対応いたします。
※「開示等の求め」とは、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の求めのことを指します。

＊手続方法
1) 開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行なう場合は、当社の「個人情報開示等請求書」に所定の事項をすべてご記入のうえ、下記「ご本人様確認のための書類」を同封し、下記受付窓口までご郵送ください。

2) ご本人様確認のための書類
　　● ご本人の場合
運転免許証・各種健康保険証・年金手帳等・旅券（パスポート）のいずれかのコピー又は住民票の写し、以上のうち１通

　　●代理人の場合
代理人であることの証明として、当該本人からの委任状と当該本人の住民票の写しさらに、代理人自身の本人確認として、運転免許証・各種健康保険証・年金手帳等・旅券（パスポート）のいずれかのコピー又は住民票の写し、以上のうち１通

注1：本籍地等の機微な個人情報は、閲覧できないよう消去して提出してください。

注2：当社にて所定の書面の提出及び手数料の受領を確認できた場合、当社からご本人確認の電話をさせていただきます。

注3：次の各号に定める場合は開示いたしかねます。
　　1) ご依頼の情報項目が開示対象個人情報に該当しない場合
　　2) ご本人様の確認ができない場合
　　3) 代理人によるご依頼に際し代理権が確認できない場合
　　4) その他法令で定める場合

注4：採用選考の際にご提出いただいた個人情報の開示・訂正・削除のご請求は、採用期間に限りご対応いたします。また、不採用となった方の情報は、当該採用選考業務の終了後速やかに適切な方法により破棄・削除いたします。不採用の決定以後の請求には対応いたしかねますので予めご了承ください。

尚、ご請求内容により手数料をいただく場合もございます。その際には金額・支払方法等について別途ご案内いたします。

＊開示請求手続に際して取得した個人情報の利用目的
開示請求手続等に際し取得した個人情報は、ご本人様確認等、当該手続に必要な範囲内かつ当社内のみで利用いたします。

7.　公開情報からの取得
葵プロモーションは、業務遂行上必要な場合、スタッフ名鑑等公開情報から個人情報を取得し、ご連絡する場合がございます。
 
 

受付窓口【個人情報問合せ窓口】

株式会社葵プロモーション　管理本部　総務部　
〒141-8580　東京都品川区大崎1-6-1　大崎ニューシティ1号館
TEL　03-3779-8000
FAX　03-3779-8029
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