個人情報保護方針

私たちは、当社が取得した、あるいは委託・提供を受けた全ての個人情報を、法律に則り適切に取り扱ってまいります。また、その確実な実行のため、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを全役員、全社員参加のもと、実施いたします。

1. 保護管理体制・法準拠

私たちは個人情報の保護管理者および保護管理体制を明確にし、保護管理にあたっては個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範および契約等を遵守します。

2. 個人情報の取得と利用

私たちは事業に伴う個人情報の取得・利用にあたってはその利用目的、利用範囲を明確にし、その利用目的の範囲内においてのみ適法かつ公正な手段によって行います。またその利用目的を超えた取扱いを防ぐための適切な処置を講じます。第三者への情報提供あるいは委託の可能性がある場合は、あらかじめその目的、提供先等をご説明いたします。

3. 情報の開示・訂正

私たちは本人からの情報開示請求があった場合には、本人であることを確認した上、速やかにこれを実施いたします。また情報内容が不正確なものであった場合は、これを速やかに訂正いたします。

4. 不正アクセスに対する対策

私たちは不正なアクセスによる個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止および是正を行うため、情報システム、保護管理体制およびその他の施策を適正に構築いたします。

5. 情報委託時の安全性の確保

私たちは個人情報の処理を外部に委託する場合は、当社のルールに則り委託先を選定し、適切な監督を実施いたします。

6. 問題発生時の対応

私たちは情報漏洩等の問題が生じた場合は、遅滞なく状況を把握し適切な対応を行います。また問題発生時に速やかな対応を行うための危機管理ホットラインを構築いたします。ご相談、苦情等がある場合は、「受付窓口」までお問い合せください。

7. 継続的改善

私たちは継続的にモニタリングを実施し、外部環境の変化に応じ適宜見直しと各種改善を実施いたします。

制定日:2007年4月1日
最終改訂日:2016年6月28日
株式会社AOI Pro.
代表取締役 中江 康人

当社における個人情報の取扱いについて(個人情報保護に関する公表事項)

1. 個人情報の取得・利用目的

AOI Pro.は、お客様、ビジネスパートナーの皆様、株主様、当社の従業員等の個人情報について、業務遂行上の連絡等のため、及び以下の利用目的を達成するために必要な範囲において取り扱うこととし、その範囲を超えて取り扱うことはいたしません。利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱う際は、個人情報保護法第16条第3項に掲げる場合を除き、本人の同意を得るものとします。

1) 当社の事業に係る個人情報
テレビCM、映画、その他コンテンツの制作業務等を行うため、ビジネスパートナーの皆様(出演者、スタッフ、お取引先様等)の個人情報を取得、保有しております。
また、セミナー等の開催のため、お客様の個人情報を取得、保有しております。

2) 採用活動に係る個人情報
採用選考や入社手続きのため、採用応募者の個人情報を取得、保有しております。なお、ご提出いただきました各種書類は、採用・不採用にかかわらず返却いたしませんので、予めご了承ください。

3) 株主様の個人情報
各種法令に基づく株主様の権利の行使・当社としての義務の履行、株主優待制度等の株主様に対する各種便宜の供与、株主様との関係を円滑にするための各種施策の実施、及び各種法令に基づく統計資料作成等の株主様の管理のため、株主様の個人情報を取得、保有しております。

4) 従業員等の個人情報
人事労務管理、セキュリティ管理、健康管理、及び給与支払・社会保険関連・福利厚生等の各種手続きのため、従業員等の個人情報を取得、保有しております。

2. 第三者への提供・開示

AOI Pro.は、本人の同意がある場合、及び以下のいずれかの場合を除き、第三者への提供・開示は行いません。

1) 法令に基づく場合
2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3. 個人情報の委託

AOI Pro.は、個人情報を他へ委託する場合は、委託先を当社が独自に評価し、個人情報保護の水準が充分であると認められる事業者を選定します。また、委託先は継続的に評価し監督を行います。

4. 個人情報の共同利用

AOI Pro.は、業務遂行上必要な範囲で広告会社および制作スタッフ等と共同で個人情報を利用する場合があります。

5. 個人情報の管理

AOI Pro.は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護管理者を置き、適切な保護管理を行います。
個人情報保護管理者: 小形 浩隆

6. 開示・訂正・削除の手続等

AOI Pro.は、お客様からの個人情報保護法に基づく開示対象個人情報の開示等の求め※に適切に対応いたします。
※「開示等の求め」とは、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の求めのことを指します。

*手続方法

1) 開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、当社の「個人情報開示等請求書」に所定の事項をすべてご記入のうえ、下記「ご本人様確認のための書類」を同封し、下記受付窓口までご郵送ください。

2) ご本人様確認のための書類
●ご本人の場合
運転免許証・各種健康保険証・年金手帳等・旅券(パスポート)のいずれかのコピーまたは住民票の写し、以上のうち1通
●代理人の場合
代理人であることの証明として、当該本人からの委任状と当該本人の住民票の写し、さらに、代理人自身の本人確認として、運転免許証・各種健康保険証・年金手帳等・旅券(パスポート)のいずれかのコピーまたは住民票の写し、以上のうち1通

注1:本籍地等の機微な個人情報は、閲覧できないよう消去して提出してください。
注2:当社にて所定の書面の提出を確認できた場合、当社からご本人確認の電話をさせていただきます。
注3:次の各号に定める場合は開示いたしかねます。

1) ご依頼の情報項目が開示対象個人情報に該当しない場合
2) ご本人様の確認ができない場合
3) 代理人によるご依頼に際し代理権が確認できない場合
4) その他法令で定める場合

注4:採用選考の際にご提出いただいた個人情報の開示・訂正・削除のご請求は、採用期間に限りご対応いたします。また、不採用となった方の情報は、当該採用選考業務の終了後速やかに適切な方法により破棄・削除いたします。不採用の決定以後の請求には対応いたしかねますので予めご了承ください。

尚、開示等の求めへの対応は原則無料ですが、利用目的の通知および開示については、ご請求内容により合理的な範囲内で手数料を頂く場合もございます。その際には金額・支払方法等について別途、事前にご案内いたします。

*開示請求手続に際して取得した個人情報の利用目的

開示請求手続等に際し取得した個人情報は、ご本人様確認等、当該手続に必要な範囲内かつ当社内のみで利用いたします。

7. 公開情報からの取得

AOI Pro.は、業務遂行上必要な場合、スタッフ名鑑等公開情報から個人情報を取得し、ご連絡する場合がございます。

8. 認定個人情報保護団体について

AOI Pro.は個人情報保護の推進と信頼性確保のため、下記の団体に登録しております。下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

[認定個人情報保護団体の名称及び連絡先]
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 JIPDEC
個人情報保護苦情相談室
電話 03-5860-7565、0120-700-779


【個人情報問合せ窓口】
株式会社AOI Pro. 人事総務部
〒141-8580 東京都品川区大崎1-5-1 大崎センタービル5F
TEL: 03-3779-8000 FAX: 03-3779-8029