当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(「番号法」)に基づく特定個人情報及び個人番号(「特定個人情報等」)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を定めます。

1. 事業者の名称

株式会社AOI Pro.

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、番号法、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」その他のガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

3. 利用目的

当社は、特定個人情報等について、以下の利用目的で利用します。

従業者(扶養家族を含む)に係る特定個人情報等(右記に関連する事務を含む) ・源泉徴収関連事務等
・退職所得の受給に関する申告書作成事務
・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務等
・健康保険、厚生年金、企業年金届出事務等
・国民年金第3号届出事務等
・健康保険、厚生年金、企業年金申請・請求事務等
・雇用保険届出事務等
・雇用保険申請・請求事務等
・雇用保険証明書作成事務等
・新株予約権の付与・行使に関する調書作成事務
・持株会に係る金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務
従業者以外の個人に係る特定個人情報等(右記に関連する事務を含む) ・報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
・不動産取引に関する支払調書作成事務
子会社従業者(扶養家族を含む)に係る特定個人情報等(右記に関連する事務を含む) ・子会社からの業務受託に係る事務等
・新株予約権の付与・行使に関する調書作成事務
・持株会に係る金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務

4. 安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等について、漏えい、滅失またはき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます)に対して、必要かつ適切な監督を行います。特定個人情報等の安全管理措置に関しては、別途「個人番号及び特定個人情報等取扱規程」において具体的に定めています。

5. ご質問等の窓口

当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。


【会社名】
株式会社AOI Pro.

【窓口の部署】
人事総務部(従業者、扶養家族、不動産取引に関する支払先)
経理部(報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払先)

【ご連絡先】
電話 03-3779-8000